发票结存数量是指发票没有使用完的数量而是留在账簿里待以后继续使用核对账目。发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中所开具和收取的业务凭证是会计核算的原始依据也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。
发票种类有普通发票和增值税专用发票其中增值税专用发票是由国家税务总局监制设计印制的只限于增值税一般纳税人领购使用的。它与普通发票不同不仅具有商事凭证的作用还具有完税凭证的作用。
发票开具时一般包括客户名称、银行开户账号、商 产品名称或经营项目、计量单位、数量、单价、金额以及大小写金额、经手人、单位印章、开票日期等。一般增值税专用发票的基本联次共三联。
发票开具时必须字迹清楚；各项目内容正确无误；全部联次一次填开上、下联的内容和金额一致；不得开具伪造的专用发票；发票联和抵扣联加盖发票专用章；不得拆本使用专用发票；项目填写齐全等。