凭证号数指凭证编号是会计在记账时按照一定的规律所编的顺序号码可以根据不同的方式进行编号填写比如按日期顺序编号；分类按顺序连续编号；直接数字编号等值得一提的是如果一个凭证号对应有几张记账凭证可以采用分数编号。
凭证又称会计凭证分为原始凭证和记账凭证指的是能够用来证明经济业务事项发生、明确经济责任并据以登记账簿、具有法律效力的书面证明。常用的凭证有发票、支票、合同和工时记录等。
原始凭证又称单据是进行会计核算的重要资料是在经济业务事项发生或者完成时填写的；记账凭证作为登记会计账簿依据的会计凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证及有关资料归类并确定会计分录的凭证。
记账凭证基本内容包括名称、日期、编号、内容摘要、金额、记账标记、附件张数、经济业务所涉及的会计科目及记账方向等对于涉及“现金”和“银行存款”之间的经济业务一般只编制付款凭证不编收款凭证。