普通发票是证明经济活动的最原始凭证是正确计算应纳税额和进行税务稽查的重要依据。另外发票也是消费者维权的依据；一般纳税人收取的普通发票可以抵扣进项税。发票包括普通发票和增值税专用发票。
增值税专用发票只限于增值税一般纳税人领购使用的既作为纳税人反映经济活动中的重要会计凭证又是兼记销货方纳税义务和购货方进项税额的合法证明；具有商事凭证的作用。
发票在开具时必须保证字迹清楚；不得涂改；项目填写齐全；票、物相符票面金额与实际收取的金额相符；全部联次一次填开上、下联的内容和金额一致；发票联和抵扣联加盖发票专用章；不得拆本使用专用发票等。
发票内容包括：客户名称、银行开户账号、商 产品名称或经营项目、计量单位、数量、单价、金额以及大小写金额、经手人、单位印章、开票日期等。实行增值税的单位所使用的增值税专用发票还应有税种、税率、税额等内容。