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材料采购制度(材料非招标采购管理制度)

材料采购制度,材料非招标采购管理制度

为规范公司材料采购行为,加强对材料采购活动的监督管理,维护公司利益,保障工程质量,有效控制材料采购成本,提高采购资金的使用效率,特制订本制度。

一、非招标采购范围

1、因采购量小,无法进行招标采购的零星材料;

2、因房产公司或相关政府部门规定采购该类材料时必须要到指定独家供应商或垄断供应商处进行购买材料。

二、非招标采购实施流程

1、因采购量小、无法进行招投采购的零星材料,主要通过货比三家的方式进行采购,由采购员寻找该类材料的三家以上供应商,填写《非招标采购询价审批单》,附件一,经材料处、财务处、督查处等处室审核后,上报董事长审批后,方可下达采购订单,绝对不能先下单后申报。

2、指定采购或垄断采购的,先由采购员填写《指定采购审批单》,附件二,列明申请采购的材料名称、品牌、规格型号、数量、质量要求、价格、付款方式等信息,经材料处处长审核,督查处、财务处等处室复核后,报董事长进行审批。经董事长审批后,由采购员负责草拟采购合同,并按公司规定的合同会签流程,经各部门会签报董事长审批后,与供应商签订采购合同。

3、非招标采购材料的到场验收按照公司规定的《材料验收管理制度》来执行。

4、非招标采购材料的货款支付依据具体采购合同约定及《材料款支付审批管理制度》来执行。

三、本制度由材料处负责解释,经制度调研与建设领导小组审批后实施,修改亦同。

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